Fluxo de geração de carteirinhas

Automatização de carteirinhas estudantis: do formulário ao envio para a gráfica sem intervenção humana

Cliente

Emicard

Ano

2024

Indústria

Estudantil

Visão Geral

A Emicard é uma empresa referência na emissão de carteirinhas estudantis oficiais para DCEs em diversas regiões do Brasil. Com o crescimento da demanda e a necessidade de escalar a operação, a empresa enfrentava dificuldades para acompanhar manualmente o processo de geração das carteirinhas, desde o recebimento dos dados até o envio dos arquivos finais para a gráfica.

Foi nesse cenário que desenvolvemos um fluxo totalmente automatizado, conectando sistemas de captação de dados, banco de dados e a gráfica, eliminando falhas humanas e reduzindo o tempo de produção. A automação trouxe mais agilidade, escalabilidade e segurança no processo de emissão.

A geração das carteirinhas era feita de forma manual, o que gerava atrasos, retrabalho e risco de erros nos dados enviados para impressão. A equipe interna perdia horas diariamente organizando formulários, validando informações e preparando arquivos para a gráfica, o que limitava a capacidade de atender novos contratos e ampliar a atuação em outras instituições.

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Redução de 98% no tempo de geração das carteirinhas, passando de 2 dias para menos de 30 minutos por lote.

Zero retrabalho com validações automatizadas e padronização dos dados.

Capacidade de escalar a operação em mais de 300%, atendendo novos centros acadêmicos sem aumento de equipe.

Alta satisfação dos DCEs, que passaram a acompanhar os pedidos em tempo real com mais transparência.

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